Заполнение расписания, отгулы, форс-мажоры
Мы рекомендуем каждую неделю проверять свой календарь и поддерживать его в актуальном состоянии. Как это сделать? Подробно расскажем в инструкции ниже.
Календарь (разверните сведения)
1. Чтобы заполнить расписание, зайдите в личный кабинет.
2. Перейдите в раздел “Календарь”. В разделе будет ваш рабочий календарь. Он открыт на текущей неделе.
3. Добавьте слоты нажав на пустое поле. 1 слот = 20 минут.
4. Заполните расписание и нажмите “Сохранить”.
5. Таким же образом заполните слоты и на другие недели.
6. Если, заполнив график на 2 недели вперед, вы хотите добавить еще слотов – вы можете сделать это в любой момент. Новые слоты добавляйте не менее, чем за 3 дня до их проведения. Вы можете удалять и добавлять свои пустые слоты пока на них нет записи.
7. Если на слот появится запись, он изменит окраску на бирюзовую.
При проведении вводного урока вам необходимо следить за разделом Занятия, родитель может записаться к вам за 4 часа до начала слота.
При ведении постоянного урока вы будете получать уведомление по почте о том, что у вас появился постоянный ученик.
В видео ниже подробно описано как заполнить свой календарь правильно.
Как правильно заполнить календарь
Отгулы (разверните сведения)
А что делать, если вам нужно взять отгул?
Это тоже можно сделать через вкладку “Календарь” в личном кабинете.
Берите два отгула в год от 5 до 30 дней каждый. Без санкций и штрафов. Предупредите нас о запланированном отгуле за две недели до его начала.
1. Зайдите в раздел "Календарь" личного кабинета и нажмите кнопку "Взять отгул".
2. Выберите интересующие вас даты и поставьте галку "Подтверждаю, что все занятия на этот период будут отменены".
3. Чтобы зафиксировать информацию, нажмите кнопку "Взять отгул на выбранные даты".
Отгул учитывается в том календарном периоде, в котором он был взят/создан. Остаток дней отгула не переносится на следующий календарный год.
⚠️ Важно:
Не забудьте передать информацию о своих учениках для учителя на замену! В комментарии к уроку важно указать: последний урок, который был пройден (не стоит полагаться на платформу, лучше написать), был ли последний урок разделен или проведен полностью, есть ли трудности в работе с учеником, о которых следующий преподаватель должен знать и как строить коммуникацию с ребенком.
О том как оставить комментарий будет рассказано подробнее в следующем шаге в разделе “Постоянный урок”.
Если вам передали ученика, обязательно проверьте эту информацию в комментарии к уроку.
В видео ниже показываем как правильно взять отгул.
Форс-мажоры (разверните сведения)
В случае если вам понадобилось отменить урок, это необходимо сделать самостоятельно через "Календарь".
1. Перейдите в раздел "Календарь";
2. Выберите запланированный урок, который необходимо отменить/перенести;
3. Нажмите на крестик в углу и кнопку "Сохранить";
4. В открывшемся окне оставьте комментарий. Система предупредит о возможных последствиях отмены урока.
Если у вас остались вокруг этого урока пустые слоты, на которые смогут записаться ученики, но вы не сможете провести уроки, удалите эти слоты.
Ситуации бывают разные, мы это понимаем. Но чтобы поддерживать свой рейтинг и иметь больше учеников, рекомендуем вам отменять занятия только в экстренных случаях.
В видео ниже показываем как отменить урок.
